VUOSIKOKOUS

Aika ja paikka 02.4.2004

Parakki klo 19.00

Läsnä Studiot: 23, 46, 34, 20, 35, 8, 36, 1, 3, 12, 50

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys

4. Puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä johtokunnan jäsenten valinta seuraavalle

kaudelle

Puheenjohtajaksi valittiiin Paavo Syysmäki (st23), sihteeriksi Marjo Syysmäki (st36), rahastonhoitajaksi valittiin Sami Koskela (st34) , jäseniksi valittiin Timo Rönkkö (st50), Jarkko Laakkonen (st1), Alf Lillqvist (st46), ja varapuheenjohtajaksi Jarkko Ekqvist (st8)

5. Pöytäkirjan tarkastajien valinta seuraavalle kaudelle

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin studiot Alf Lillqvist (st46) ja Harri Niemi (st48)

6. Toimintakertomus vuodelta 2003

Pikkujoulut pidettiin vanhankylänniemessä ja osallistujia oli noin 20 hlöä, paistettiin makkaraa ja saunottiin sekä juteltiin mukavia.

Uusia jäseniä hankittu kaksi: Viivi sekä Hauki 79

7. Toimintasuunnitelma vuodelle 2004

Puheenjohtaja ottaa selville Järvenpää-päivistä, milloin ne järjestetään ja miten osallistuminen järjestetään. Kerhon toimintaa valittiin esittelemään: st 23, st 8 sekä st 46. Varalle valittiin st 1, st 34 sekä st 3

Kevään aikana järjestetään studio parakilla grilli-ilta, kutsut tapahtumaan lähetetään: sähköpostilla niille joilla on sähköpostiosoite ja muille rahastonhoitaja lähettää kutsut kirjeellä. Tapahtumasta laitetaan tieto myös kerhon nettisivuille.

St 50 selvittää järjestetäänkö tänä vuonna harrastemessut . Osallistuminen ja osallistujat valitaan lähempänä varsinaista tapahtumaa.

8. Muut esille tulevat asiat

Sihteeri lupasi tutustua RAY:n sivuihin ja hakea tukea kerhotoiminnalle.

Rahastonhoitajan tehtäväksi annettiin kerhon nettisivujen kehittäminen: tapahtumista ilmoittaminen ja jäsenpalautteiden pyytäminen. Vuosikokouspöytäkirja julkaistaan netissä, joten tieto kokouksessa päätetyistä asioista tulee jäsenten tietoon paremmin. Alkuperäiset kokouspöytäkirjat säilytetään edelleen kerholla mapissa.

Jäsenmaksulaskuihin laitetaan viesti, että kolmen viikon myöhästymisen jälkeen jäsenyys lakkaa. Näin säästetään postikuluissa karhukirjeiden lähettelyssä.

Päätettiin että armeijassa olevat saavat palvelusvuoden ilman jäsenmaksua.

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50

_______________________________ ______________________________

Paavo Syysmäki (puh.joht) Marjo Syysmäki (siht.)

_______________________________ _______________________________

Alf Lillqvist (pöytäk.tark) Harri Niemi (pöytäk.tark)